Een BV (Besloten Vennootschap) is sinds 2019 de standaard rechtsvorm voor wie zijn ondernemingsrisico wil afschermen. Geen verplicht minimum-kapitaal meer, wel een “toereikend aanvangsvermogen” dat je moet kunnen verantwoorden. Een BV opzetten kost een paar weken en wat bedragen die je vooraf in beeld wilt brengen.
Waarom een BV?
Bescherming van je privé-vermogen bij faillissement, fiscaal vaak interessanter vanaf circa 60.000 tot 80.000 euro winst, professioneler imago bij sommige B2B-klanten en banken. Tegen die voordelen staan jaarlijkse boekhoudkosten, formaliteiten en een minder flexibele dividend-uitkering dan bij een eenmanszaak.
Wat is veranderd in 2019
De BVBA werd vervangen door de BV. Geen minimum-kapitaal van 18.550 euro meer, in plaats daarvan een “toereikend aanvangsvermogen” dat je in een financieel plan onderbouwt. Ook flexibeler in aandelenklassen, stemrechten en uitkeringen. De wet werd moderner en internationaal-vriendelijker.
Het financieel plan
Verplicht document bij oprichting, opgesteld in samenwerking met je boekhouder. Twee jaar prognose: omzet, kosten, investeringen, cashflow. Bij faillissement binnen drie jaar onderzoekt de rechtbank dit plan. Onderbouw je aannames stevig, anders riskeer je persoonlijke aansprakelijkheid voor zaakschulden.
Notariële akte
De oprichting verloopt via een notaris. Hij stelt de statuten op (samen met jouw boekhouder en eventuele partners), bewaart het financieel plan en doet de neerlegging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Reken op 1.500 tot 2.000 euro notariskosten plus registratiekosten en publicatiekosten.
Statuten
De interne grondwet van je vennootschap. Naam, zetel, doel, kapitaal, aandelen, bestuurorganen, boekjaar, verlies/winst-verdeling. Werk niet met standaard-statuten zonder na te denken: aandelenklassen, stemrechten en exit-clausules zijn moeilijk later aan te passen. Investeer hier een paar uur denkwerk.
Bedrijfsleider
Je kunt jezelf benoemen als bedrijfsleider. Bij meerdere oprichters: een tot meerdere bedrijfsleiders, met of zonder mandaat. Bedrijfsleiders zijn aansprakelijk voor bestuursfouten. Bij ernstige fouten kan persoonlijke aansprakelijkheid gelden, ook in een BV-structuur. Wees zorgvuldig met beslissingen.
Kapitaal
Je hoeft geen minimum-kapitaal meer in te brengen, maar inbreng van enig kapitaal (geld of in natura zoals materiaal, klantenbestand) versterkt je financieel plan. Voor de meeste starters tussen 5.000 en 25.000 euro inbreng. Inbreng in natura vraagt een verslag van een bedrijfsrevisor.
Vennootschapsbelasting
Twintig procent op de eerste 100.000 euro winst (mits aan KMO-voorwaarden voldaan), 25 procent op het meerdere. Een goede planning van bezoldiging, investeringen en reserves bespaart je ettelijke duizenden euro per jaar. Bespreek dit jaarlijks met je accountant in oktober of november.
Bezoldiging zaakvoerder
Voor het verlaagd tarief moet je minstens 45.000 euro bruto bezoldiging per jaar uitbetalen aan minstens een bedrijfsleider. Onder die drempel volgt een sanctie. Boven 45.000 euro: aftrekbaar in de vennootschap, maar belast bij jou privé. Reken altijd het netto-effect.
BTW en boekhouding
Een BV is verplicht een dubbele boekhouding te voeren (geen vereenvoudigde meer). Jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank binnen 30 dagen na de Algemene Vergadering. Reken op 1.500 tot 4.000 euro per jaar boekhoudkosten, afhankelijk van complexiteit en frequentie van advies.
Stappenplan
Notaris kiezen, financieel plan opstellen, statuten ontwerpen, kapitaal storten op geblokkeerde rekening, notariële akte, publicatie Belgisch Staatsblad, KBO-inschrijving, BTW-nummer, bankrekening deblokkeren. Reken op vier tot zes weken voor de hele cyclus, langer in vakantieperiodes.
Kosten eerste jaar
Notaris 1.500-2.000 euro, financieel plan 500-1.500 euro (via boekhouder), publicatie en registratie 250 euro, jaarlijkse boekhoudkosten 1.500-4.000 euro. Plus eventuele bedrijfsrevisor bij inbreng in natura. Reken op 4.000 tot 8.000 euro voor een degelijk eerste jaar BV.
Een BV oprichten is administratief beheersbaar en biedt sterke bescherming bij groei. Bereid je financieel plan grondig voor, kies een boekhouder voor je naar de notaris stapt en hou rekening met jaarlijkse vaste kosten. Niet elke starter heeft een BV nodig; bekijk de keuze in functie van risico, winst en groeiambitie.
